Signeasy organiza automáticamente todos los documentos dependiendo del estado en el que se encuentran para ayudarlo a navegar fácilmente por su lista de documentos y mantener la organización:
Pendiente acción (Needs your action), Pendiente de otros (Waiting on others), Completados (Completed), Anulados (Voided), Todos los Documentos (All Documents), Borradores (Drafts), Plantillas (Templates) y Originales (Originals)
Descripción de cada sección:
- Pendiente acción: aquí encontrará los documentos que requieren de su revisión para completar la solicitud.
- Pendiente de otros: en este estado están cualquier documento que actualmente forme parte de un flujo de solicitud de firma y está pendiente la firma de una de las partes solicitadas.
- Completados: este es el estado de cualquier documento que se haya finalizado. Completado indica que se ha agregado la información necesaria a un documento y está cerrado para más ediciones. Los documentos completos están listos para ser descargados o enviados por correo electrónico a sus destinatarios.
- Anulados: aquí están los documentos que han sido anulados por parte del remitente. Esto ayuda a vigilar los documentos con nombres similares y los que han sido anulados.
- Todos los documentos: Esta sección contiene todos los documentos dentro de Signeasy.
- Borrador (Draft): este es el estado de cualquier documento en el que haya comenzado a trabajar con el flujo de auto-firma y haya seleccionado Guardar como borrador (Save as Draft). Los archivos borradores se pueden volver a abrir para agregar información adicional o se pueden mover al estado Completado. Tenga en cuenta que los archivos de borrador no se pueden enviar por correo electrónico ni descargar.
- Plantillas: Esta sección contiene todas las plantillas guardadas. Con nuestra función Plantillas, puede crear y guardar documentos con roles y campos de documento configurados en el documento, lo que hace que sus flujos de trabajo de firma sean más fáciles y rápidos
- Originales: este es el estado predeterminado para sus documentos cuando se importan por primera vez. Original indica que el documento aún no se ha firmado o modificado en la aplicación Signeasy.