Solicitar firmas por medio de un Enlace de Plantilla 

Con nuestra función de enlace de plantilla, puede compartir documentos para firmar de varias formas, ya sea a través de mensajes de chat o publicando el enlace en su sitio.

 

Nota: La función de enlace de plantilla solo está disponible con nuestro plan Pro y el plan Business.


¿Cómo generar un Enlace de Plantilla?

 

  • Seleccione la sección de Plantillas (Templates) de su tablero. 

 

  • Seleccione el icono de enlace en el lado derecho de la plantilla.

 

  • Cambie la opción Enlace de plantilla a "Activado" y podrá copiar el enlace de plantilla para enviarlo a cualquiera de sus firmantes.

 

  • Una vez que haya copiado el enlace, puede compartirlo con sus firmantes de varias formas, como por correo electrónico, a través de su sitio web o mediante varias herramientas de chat. Cuando el firmante hace clic en el enlace, se le pedirá que verifique su dirección de correo electrónico antes de firmar para confirmar su identidad para el cumplimiento legal de la firma electrónica. 

Nota:

• Solo las plantillas con un solo firmante (Rol asignado) se pueden compartir mediante un enlace de plantilla.

• Cada vez que un firmante hace clic en el enlace y verifica su correo electrónico, se colocará una nueva copia de la plantilla en la sección Pendiente, incluida la información del firmante que se verificó. Puede usar esto para recordarle al firmante (en caso de que no complete el documento en una misma sesión).

• Puede anular una solicitud de un enlace de plantilla utilizando el mismo proceso de solicitudes de firma, directamente desde esa lista Pendiente (Pending).